BuT-Antrag Ganztagsschule: Das Bildungs- und Teilhabepaket übernimmt für berechtigte Familien die Kosten für das Mittagessen und weitere Angebote an der Ganztagsschule. Dieser Ratgeber erklärt, wer Anspruch hat und liefert eine kostenlose Musterformulierung für den formlosen Antrag.
Unsicher, welche Behörde für deinen Ort zuständig ist? Unser Zuständigkeitsfinder zeigt dir in wenigen Klicks die richtige Anlaufstelle.
Wer hat Anspruch auf den BuT-Antrag Ganztagsschule?
Anspruch auf Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) haben Kinder und Jugendliche, deren Eltern eine der folgenden Leistungen beziehen:
- Bürgergeld (SGB II)
- Sozialhilfe (SGB XII)
- Wohngeld
- Kinderzuschlag nach dem Bundeskindergeldgesetz
- Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
Auch Familien ohne diese Leistungen, aber mit geringem Einkommen (sogenannte „Schwellenhaushalte“), können ihren individuellen Anspruch prüfen lassen. Unabhängig vom BuT lohnt sich in diesen Fällen ein Blick auf die kommunale Beitragsermäßigung: Viele Kommunen staffeln die Essensbeiträge nach Einkommen oder gewähren Geschwisterrabatte, ohne dass ein Leistungsbezug bestehen muss.
Was übernimmt das BuT konkret?
- Mittagessen: Die tatsächlichen Kosten für das gemeinschaftliche Mittagessen werden in voller Höhe übernommen
- Schulbedarf: Pauschale für Lernmaterialien wie Hefte, Stifte, Taschenrechner (jährlich, meist aufgeteilt in August und Februar)
- Ausflüge und Klassenfahrten: Kosten für ein- und mehrtägige Fahrten werden übernommen
- Lernförderung: Nachhilfe bei drohender Versetzungsgefährdung
- Teilhabe am sozialen Leben: Zuschuss für Vereinsmitgliedschaft, Musikunterricht o. Ä.
Einen vollständigen Überblick über alle Leistungsarten veröffentlicht das Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
Der praktisch wichtigste Punkt für Ganztagsfamilien ist das Mittagessen — es ist an der gebundenen Ganztagsschule meist der einzige laufende Kostenpunkt überhaupt. Was das Essen kostet, welche Qualitätsstandards gelten und wie Allergien berücksichtigt werden, steht in unserem Ratgeber zum Mittagessen an der Ganztagsschule.
Wo wird der Antrag gestellt?
Zuständig ist je nach Leistungsart entweder das Jobcenter (bei Bürgergeld-Bezug) oder das Sozialamt/Wohngeldamt der Kommune (bei Wohngeld oder Kinderzuschlag). Die Antragstellung kann formlos erfolgen — ein Formular ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Bevor du den Antrag stellst, lohnt sich unser Kosten-Check mit den wichtigsten Fragen an deine Kommune — manchmal klärt sich dabei schon, welche Zuschüsse vor Ort überhaupt existieren.
Musterbrief: Formloser BuT-Antrag
[Dein Name]
[Deine Adresse]
[PLZ Ort]
[Kundennummer/BG-Nummer, falls vorhanden]
[Jobcenter / Sozialamt]
[Adresse der Behörde]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Antrag auf Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket für [Name des Kindes], geb. [Geburtsdatum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich für mein Kind [Name] Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket.
Konkret beantrage ich:
☐ Übernahme der Kosten für das gemeinschaftliche Mittagessen an der Ganztagsschule
☐ Zuschuss für Schulbedarf
☐ Übernahme der Kosten für [Klassenfahrt / Ausflug, ggf. mit Datum]
☐ Lernförderung
☐ Zuschuss für Teilhabe am sozialen und kulturellen Leben
Mein Kind besucht die [Name der Schule] und nimmt dort am Ganztagsprogramm teil. Eine Bestätigung der Schule über den Schulbesuch und die Teilnahme am Mittagessen kann ich auf Anfrage gerne nachreichen.
Ich bitte um Prüfung meines Antrags und um schriftliche Mitteilung des Ergebnisses.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name in Druckschrift]
Tipp: Reiche den Antrag so ein, dass du den Zugang belegen kannst — persönlich mit Eingangsstempel auf deiner Kopie, per Einschreiben oder per E-Mail mit Lesebestätigung. Leistungen werden in der Regel erst ab dem Monat der Antragstellung gewährt, rückwirkend meist nicht. Wer früh einreicht, verliert also keine Monate.
Mehr zu den grundsätzlichen Kosten der gebundenen Ganztagsschule findest du in unserem Artikel Kosten der gebundenen Ganztagsschule.
Häufige Fragen zum BuT-Antrag
Muss ich für jede Leistung einen eigenen Antrag stellen?
Häufig kannst du mehrere Leistungen in einem Antrag zusammenfassen, wie im Musterbrief oben gezeigt. Einige Kommunen verlangen dennoch separate Formulare pro Leistungsart — frag im Zweifel direkt bei deinem Jobcenter oder Sozialamt nach.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Das variiert je nach Kommune und Auslastung der Behörde, meist mehrere Wochen. Bei dringendem Bedarf (z. B. bevorstehende Klassenfahrt) lohnt sich ein Hinweis auf die Frist im Antrag.
Was, wenn ich keine Sozialleistungen beziehe, aber wenig verdiene?
Auch sogenannte Schwellenhaushalte — Familien mit geringem Einkommen ohne Leistungsbezug — können einen individuellen Anspruch prüfen lassen. Wende dich dazu an das zuständige Sozialamt. Unabhängig davon bieten viele Kommunen einkommensabhängige Ermäßigungen oder Geschwisterrabatte an.
Wird rückwirkend gezahlt?
In der Regel nicht. Leistungen werden meist ab dem Monat der Antragstellung gewährt, nicht für zurückliegende Zeiträume. Es lohnt sich deshalb, den Antrag zu stellen, sobald der Bedarf absehbar ist — und nicht erst, wenn die Rechnung kommt.
Hinweis: Dieser Artikel bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
