OGS kündigen: In Nordrhein-Westfalen ist das möglich, aber nicht jederzeit. Die Anmeldung zur offenen Ganztagsschule bindet für ein ganzes Schuljahr, und die Kündigung muss in der Regel schriftlich und vor einer Frist erfolgen, die je nach Kommune zwischen Anfang März und Ende Mai liegt. Dieser Ratgeber zeigt, bis wann du kündigen musst, wann es ausnahmsweise auch während des Schuljahres geht und wie du die Kündigung formulierst, samt Vorlage zum Kopieren.
OGS kündigen: Das Wichtigste in Kürze
- Regulär nur zum Schuljahresende (31. Juli), schriftlich und mit Frist.
- Die Frist legt deine Kommune oder dein Träger fest — in den geprüften Beispielen der 31. März, der 30. April oder bisher Ende Mai.
- Wer die Frist verpasst, bleibt ein weiteres Schuljahr gebunden, weil sich der Vertrag automatisch verlängert.
- Während des Schuljahres geht es nur in Ausnahmefällen, die in der Satzung oder im Vertrag stehen.
Warum die Anmeldung für ein ganzes Schuljahr bindet
Dieser Ratgeber behandelt die offene Ganztagsschule an Grundschulen (Primarbereich). Für Ganztagsangebote an weiterführenden Schulen gelten andere Regelungen, die hier nicht geprüft sind.
Den Rahmen setzt in NRW der seit 1. August 2026 geltende Gemeinsame Runderlass zu offenen Ganztagsschulen im Primarbereich. Er hält fest, dass die Anmeldung für die Dauer eines Schuljahres bindet und in der Regel zur regelmäßigen Teilnahme verpflichtet. Das Familienportal NRW fasst das für Eltern so zusammen: Eine Abmeldung ist nur in Ausnahmefällen möglich.
Der Rechtsanspruch auf einen Ganztagsplatz ändert daran nichts. Er gibt dir das Recht auf ein Angebot, aber keine Pflicht, es zu nutzen: Die OGS bleibt freiwillig und setzt eine Anmeldung voraus. Wer sich angemeldet hat, ist für das Schuljahr gebunden, und die Bedingungen der Kündigung stehen in der Elternbeitragssatzung deiner Kommune und im Betreuungsvertrag. Wie sich diese drei Ebenen zueinander verhalten, erklärt der Ratgeber zur Abmeldefrist und Kündigung zum Halbjahr.
OGS kündigen zum Schuljahresende: Fristen aus NRW
Eine landesweit einheitliche Kündigungsfrist gibt es nicht. Drei Beispiele aus den Satzungen und Verträgen, die wir geprüft haben, zeigen die Spanne:
| Kommune / Träger | Kündigung zum 31. Juli bis spätestens | Ohne Kündigung |
|---|---|---|
| Gemeinde Eitorf (Satzung) | 31. März, schriftlich gegenüber der Gemeinde | Verlängerung um jeweils ein Schuljahr |
| Stadt Düsseldorf (Vertragsmuster) | 30. April | Verlängerung um jeweils ein Jahr, solange das Kind die Schule besucht |
| Trägerverein VGS Köln | 30. April für Verträge ab Sommer 2026, bisher Ende Mai | automatische Verlängerung um ein weiteres Schuljahr |
Die Tabelle zeigt vor allem eines: Wer im Mai kündigen will, kann bei der falschen Kommune schon zu spät sein. Schau deshalb jetzt im Anmeldeformular und im Betreuungsvertrag nach, nicht erst im Frühjahr. Viele Kommunen passen ihre Satzungen gerade an den neuen Erlass an, prüfe also die aktuelle Fassung.
Kündigung während des Schuljahres: Wann es ausnahmsweise geht
Eine Kündigung mitten im Schuljahr ist die Ausnahme, und welche Gründe zählen, regelt jede Satzung für sich. Zwei Beispiele:
- Eitorf: Eine vorzeitige Abmeldung ist mit vier Wochen Frist zum Monatsersten möglich bei Änderung der Personensorge, Schulwechsel infolge eines Wegzugs, längerer Erkrankung des Kindes (mindestens vier Wochen durchgehend) und Arbeitslosigkeit.
- VGS Köln: Eine Kündigung innerhalb des Schuljahres ist bei einem Schulwechsel möglich oder wenn die Elternbeiträge um mehr als 15 Prozent steigen.
Die beiden Listen überschneiden sich nur beim Schulwechsel. Verlass dich deshalb nicht auf Erfahrungen aus anderen Städten, sondern lies den Wortlaut bei dir. Bei Erkrankung wird in der Regel ein Nachweis verlangt, wie ein solches Attest aussehen sollte, steht im Ratgeber zum Attest für die Ganztagsbefreiung. Wenn dir der Platz gekündigt wird statt umgekehrt, hilft der Ratgeber Ausschluss aus der OGS. Zieht ihr Familie weg, hilft der Ratgeber Umzug und Ganztag bei Schulwechsel, Kündigung und Anmeldung am neuen Ort.
In 5 Schritten die OGS kündigen
- Frist und Adressat klären. Beides steht im Betreuungsvertrag, in der Elternbeitragssatzung oder im Anmeldeformular. In Eitorf geht die Kündigung an die Gemeinde, anderswo an den OGS-Träger. Was sonst noch im Vertrag steht und worauf du achten solltest, zeigt der Ratgeber Betreuungsvertrag OGS.
- Schriftlich kündigen, mit Datum und Unterschrift. Mündliche Absprachen im Elterngespräch gelten nicht als Kündigung.
- Den Zugang belegbar machen: persönlich abgeben und auf deiner Kopie abstempeln lassen, per Einschreiben oder per E-Mail mit Lesebestätigung.
- Das Mittagessen separat prüfen. In Eitorf etwa regelt der Betreuungsvertrag das Verpflegungsentgelt gesondert. Viele Eltern übersehen, dass das Essen nicht automatisch mit der Betreuung endet.
- Eine schriftliche Bestätigung einfordern, mit Vertragsende und letztem Beitragsmonat.
Vorlage: OGS-Vertrag zum Schuljahresende kündigen
[Dein Name]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ Ort]
[Empfänger laut Vertrag: Schulträger bzw. OGS-Träger]
[Adresse]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Kündigung des OGS-Betreuungsvertrags für [Name des Kindes], [Klasse], [Name der Schule]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich die Teilnahme meines Kindes [Name], geboren am [Geburtsdatum], an der Offenen Ganztagsschule [Name der Schule] fristgerecht zum Ende des Schuljahres am 31.07.[Jahr].
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung sowie das Vertragsende und den letzten Beitragsmonat schriftlich. Bitte teilen Sie mir außerdem mit, ob die Mittagsverpflegung gesondert gekündigt werden muss.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Tipp: Bei gemeinsamem Sorgerecht unterschreiben am besten beide Elternteile, wenn auch beide angemeldet haben. Bei einer Kündigung während des Schuljahres nennst du zusätzlich den Grund und legst den Nachweis bei. Ein fertiges Schreiben mit dem passenden Adressaten für dein Bundesland erzeugt unser Musterbrief-Generator.
Was nach der Kündigung mit dem Beitrag passiert
Die Satzung der Gemeinde Eitorf zeigt, wie das typischerweise aussieht: Die Beitragspflicht endet am letzten Tag des Monats, in dem das Vertragsverhältnis endet. Sie besteht außerdem unabhängig davon, ob das Kind tatsächlich kommt, solange der Platz vorgehalten wird. Nicht mehr hinzugehen ersetzt also keine Kündigung. Was bei verspäteter Kündigung und Rückständen gilt, erklärt der Ratgeber Beitrag trotz Abmeldung.
Vor der Kündigung: Gibt es eine Alternative?
- Der Beitrag ist das Problem: Prüfe die Beitragsermäßigung. In der Eitorfer Satzung entfällt der Beitrag zum Beispiel beim Bezug von Bürgergeld, Wohngeld oder Kinderzuschlag, und beim Mittagessen hilft das Bildungs- und Teilhabepaket.
- Einzelne Nachmittage sind das Problem: In NRW verpflichtet die Anmeldung in der Regel zur regelmäßigen, täglichen Teilnahme. Ob eine Reduzierung oder Freistellung möglich ist, steht in Einzelne Tage abmelden.
- Du brauchst eine andere Betreuung: Klär sie vor der Kündigung. Die Optionen stehen unter Betreuung nach der Abmeldung.
Bedenke außerdem: Wer den Platz zurückgibt, bekommt ihn mitten im Schuljahr meist nicht zurück. Das Schulministerium NRW verweist für eine Anmeldung während des Schuljahres auf die kommunalen Vorgaben, und der Trägerverein VGS Köln lässt Quereinstiege nur in besonderen Ausnahmefällen zu, etwa nach einem Zuzug.
Häufige Fragen zum Kündigen der OGS
Kann ich die OGS jederzeit kündigen?
Nein. Die Anmeldung bindet laut Gemeinsamem Runderlass für ein Schuljahr. Regulär kündigst du zum Schuljahresende, während des Schuljahres nur in den Ausnahmefällen, die deine Satzung oder dein Vertrag nennt.
Bis wann muss ich die OGS kündigen?
Das legt deine Kommune oder dein Träger fest. In den geprüften Beispielen war es der 31. März (Eitorf), der 30. April (Düsseldorf) und beim Trägerverein VGS Köln bisher Ende Mai, für neue Verträge der 30. April. Die Frist steht im Betreuungsvertrag oder in der Satzung.
Was passiert, wenn ich die Kündigungsfrist verpasse?
In den geprüften Beispielen verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Schuljahr. Du bleibst dann ein Jahr länger gebunden und musst auch den Beitrag weiterzahlen.
Muss ich einen Grund für die Kündigung nennen?
Bei der Kündigung zum Schuljahresende verlangen die geprüften Satzungen und Verträge keine Begründung. Für eine Kündigung während des Schuljahres brauchst du einen der dort genannten Gründe, meist mit Nachweis.
Läuft der Beitrag nach der Kündigung weiter?
Bis zum Ende des Vertragsverhältnisses ja. In der Satzung der Gemeinde Eitorf endet die Beitragspflicht am letzten Tag des Monats, in dem der Vertrag endet. Das Mittagessen kann gesondert geregelt sein.
Fazit
Eine OGS zu kündigen ist in NRW einfach, wenn du den Termin kennst, und teuer, wenn du ihn verpasst. Such die Frist im Betreuungsvertrag, kündige schriftlich und belegbar, und lass dir Vertragsende und letzten Beitragsmonat bestätigen. Der Ausstieg zum Schuljahresende ist die Regel, alles andere eine Ausnahme mit Begründung.
Hinweis: Fristen und Gründe regeln Satzungen und Verträge der einzelnen Kommunen und Träger, die Beispiele oben sind Auszüge und keine vollständige Übersicht. Dieser Ratgeber gibt allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Stand: Oktober 2026.
Quellen
- Gemeinsamer Runderlass „Offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganztags- und Betreuungsangebote im Primarbereich“ (BASS 12-63 Nr. 2, in Kraft seit 1. August 2026)
- Familienportal NRW: 12 Fragen zum Ganztag
- Satzung der Gemeinde Eitorf über Elternbeiträge in der OGS (Stand 04.06.2024)
- Stadt Düsseldorf: Aufnahmeantrag und Vertrag OGS (Muster)
- VGS Köln: Elterninfos und FAQ zur OGS
